Hướng dẫn thí sinh cách ghi phiếu đăng ký dự kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2026

Thông tư số 13/2026/TT-BGDĐT ngày 09/3/2026 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa được ban hành kèm theo Thông tư số 24/2024/TT-BGDĐT ngày 24/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trong đó, một số điểm mới đáng chú ý là hồ sơ đăng kí dự thi chỉ lưu tại trường phổ thông; tích hợp giấy báo dự thi và thẻ dự thi thành một loại duy nhất là “Giấy báo dự thi” do trường phổ thông nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng kí dự thi cấp; đồng thời tích hợp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và Giấy chứng nhận kết quả thi thành “Giấy chứng nhận kết quả thi”, do trường phổ thông nơi thí sinh nộp hồ sơ đăng kí dự thi cấp.

Cụ thể, trước khi khai phiếu đăng ký dự thi, thí sinh phải đọc kỹ các mục và bản hướng dẫn ghi phiếu. Với những điểm nào chưa rõ, thí sinh phải hỏi người tiếp nhận đăng ký dự thi để được hướng dẫn đầy đủ. Thí sinh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về thông tin khai trong phiếu đăng ký dự thi.

Thí sinh đăng ký dự thi trực tuyến theo quy định và nộp hồ sơ minh chứng hưởng ưu tiên cho điểm tiếp nhận hồ sơ. Sau khi hoàn thành rà soát, điểm tiếp nhận hồ sơ in phiếu đăng ký dự thi và ký tên, đóng dấu, trả 01 bản cho thí sinh.

Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông

Trường hợp thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp phải khai thông tin giống nhau ở trên bìa đựng phiếu đăng ký dự thi và phiếu đăng ký dự thi (bản giao lại cho thí sinh) rồi nộp cho nơi tiếp nhận đăng hồ sơ kèm theo 2 ảnh cỡ 4×6 kiểu Thẻ Căn cước/Căn cước công dân (có ghi rõ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, vào mặt sau tấm ảnh, 2 ảnh này đựng trong một phong bì nhỏ).

Riêng đối với thí sinh thuộc điểm b, c, d khoản 1 Điều 19 của Quy chế thi phải nộp bổ sung bản sao (photocopy) 2 mặt Thẻ Căn cước/Căn cước công dân trên 1 mặt của tờ giấy A4. Bên ngoài bì đựng phiếu đăng ký dự thi phải được Công an xã/phường nơi thí sinh đang cư trú ký tên và đóng một dấu để xác nhận nhân thân thí sinh.

Thí sinh lưu giữ phiếu đăng ký dự thi được bàn giao lại để nhận Giấy báo thi, Giấy chứng nhận kết quả thi. Trong trường hợp có những sai sót thông tin đăng ký dự thi hoặc bị thất lạc Giấy báo thì thí sinh đem phiếu đăng ký dự thi này trực tiếp tới Điểm thi vào buổi tập trung phổ biến quy chế để đề nghị sửa chữa sai sót và làm thủ tục dự thi.

Cách ghi phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông

Tại mục “SỞ GDĐT ….. MÃ SỞ”, thí sinh đăng ký tại đơn vị đăng ký dự thi thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo nào thì ghi tên Sở Giáo dục và Đào tạo đó vào vị trí trống, sau đó điền 2 chữ số biểu thị mã Sở Giáo dục và Đào tạo vào 2 ô trống tiếp theo. Mã Sở Giáo dục và Đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

Ở mục “Số phiếu”, nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi, thí sinh không ghi mục này. Mục 1, 2 ghi theo hướng dẫn trên phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (phiếu đăng ký dự thi). Tại mục 3, dân tộc ghi đúng theo giấy khai sinh; quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh. Tại mục 4, số Thẻ Căn cước, Căn cước công dân, mã số định danh cá nhân và số Hộ chiếu được viết chung là Số Thẻ Căn cước/Căn cước công dân.

Mục 5 ghi mã tỉnh/thành phố và mã xã phường theo bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành. Thí sinh cần tra cứu tại nơi đăng ký dự thi để ghi đúng mã tỉnh/thành phố, mã xã/phường nơi thí sinh có nơi thường trú hiện tại vào các ô tương ứng ở bên phải. Sau khi điền đủ các mã đơn vị hành chính vào các ô, thí sinh ghi rõ tên xã/phường, tỉnh/thành phố vào dòng trống.

Mục 6 ghi tên trường và xã/phường, tỉnh/thành phố của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo, nếu mã trường có 1 chữ số thì 2 ô đầu tiên ghi số 0, nếu mã trường có 2 chữ số thì ở đầu tiên ghi số 0).

Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử tham gia dự thi để xét tuyển đại học, cao đẳng sư phạm thì ghi mã tỉnh/thành phố tương ứng với tỉnh nơi đóng quân và mã trường trung học phổ thông là 900. Đối với thí sinh có thời gian học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài ghi mã tỉnh/thành phố tương ứng với tỉnh/thành phố theo nơi thường trú tại Việt Nam và mã trường trung học phổ thông là 800. Mục tên lớp ghi rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang học (ví dụ 12A1, 12A2,…), đối với thí sinh tự do ghi “TDO”.

Mục 7 ghi rõ điện thoại, email. Ở mục 8, thí sinh phải ghi rõ thông tin của người liên hệ gồm họ tên; số điện thoại; địa chỉ xóm (số nhà), thôn (đường phố, ngõ ngách), xã/phường, tỉnh/thành phố. Tại mục 9, thí sinh bắt buộc phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để biểu thị rõ thí sinh học theo chương trình giáo dục phổ thông hay chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông.

Ở mục 10, đối với thí sinh tự do phải đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để phân biệt rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp trung học phổ thông hay đã tốt nghiệp trung học phổ thông (tính đến thời điểm dự thi). Tại mục 11, thí sinh đăng ký dự thi tại Hội đồng thi nào thì ghi tên Hội đồng thi và mã Hội đồng thi do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định vào vị trí tương ứng.

Đối với mục 12, học sinh đang học lớp 12 trung học phổ thông tại trường nào thì nộp đăng kí dự thi tại trường đó. Các đối tượng khác nộp đăng ký dự thi tại các địa điểm do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định. Mã đơn vị đăng ký dự thi ghi theo hướng dẫn của nơi nhận đăng ký dự thi.

Tại mục 13, đối với thí sinh hiện đang là học sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp trung học phổ thông) phải dự thi Toán, Ngữ văn và 02 môn thì đã được học ở lớp 12 trong số các môn: Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Giáo dục kinh tế và pháp luật, Tin học, Công nghệ Công nghiệp, Công nghệ Nông nghiệp, Ngoại ngữ. Trường hợp thí sinh tự do chưa tốt nghiệp trung học phổ thông có những môn thi (để xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông) năm trước đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu môn thi nào thì phải ghi điểm môn thi đó ở Mục 16.

Tại mục 14, đối với thí sinh có nguyện vọng miễn thi môn Ngoại ngữ, cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đối với loại chứng chỉ có ghi điểm thi (điểm toàn bài thi), thí sinh phải ghi điểm vào ô “Điểm thi”.

Ví dụ, đăng ký miễn thi môn Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, thí sinh ghi loại chứng chỉ ngoại ngữ đủ điều kiện theo quy định hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ để được miễn thi, như “TOEFL ITP”, điểm thi “450”.

Tại mục 15, đối với thí sinh là người nước ngoài có nguyện vọng miễn thi môn Ngữ văn, cần ghi rõ mức điểm toàn bài đạt được, bậc đạt được (nếu có). Ở mục 16, thí sinh đã dự thi trung học phổ thông năm trước, nếu có những môn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định, thí sinh muốn bảo lưu điểm của môn thi nào thì ghi điểm môn thi đó vào ô tương ứng.

Về hướng dẫn ghi phiếu xét công nhận tốt nghiệp, thí sinh thuộc một trong những diện xét tốt nghiệp trung học phổ thông sau: Diện 1 (không được cộng điểm ưu tiên); Diện 2 (cộng 0,25 điểm); Diện 3 (cộng 0,5 điểm). Thí sinh có nhiều tiêu chuẩn ưu tiên thì chỉ hưởng theo tiêu chuẩn cao nhất.

Đối với điểm khuyến khích, nếu thí sinh đoạt giải nhất, nhì, ba cấp quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh các kỳ thi học sinh giỏi bộ môn văn hoá lớp 12 thì được cộng 2,0 điểm. Giải khuyến khích cấp quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh các kỳ thi học sinh giỏi bộ môn văn hoá lớp 12 được cộng 1,5 điểm. Thí sinh đoạt giải ba cấp tỉnh các kỳ thi học sinh giỏi bộ môn văn hoá lớp 12 được cộng 1,0 điểm.

Nếu thí sinh đoạt giải cá nhân và đồng đội trong các kỳ thi thí nghiệm thực hành môn Vật lí, Hoá học, Sinh học; thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; cuộc thi khoa học kỹ thuật, viết thư quốc tế do ngành Giáo dục tổ chức hoặc phối hợp với các ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức ở cấp trung học phổ thông; thì giải nhất, nhì, ba quốc gia hoặc giải nhất cấp tỉnh hoặc Huy chương Vàng được cộng 2,0 điểm. Giải khuyến khích quốc gia hoặc giải tư cuộc thi khoa học kỹ thuật cấp quốc gia hoặc giải nhì cấp tỉnh hoặc Huy chương Bạc có 1,5 điểm. Giải ba cấp tỉnh hoặc Huy chương Đồng được 1,0 điểm.