Định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài: Thuận lợi, an toàn, nhanh chóng

Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập quốc tế mạnh mẽ, số lượng người nước ngoài đến Việt Nam cư trú, học tập, làm việc và du lịch ngày càng tăng, dẫn đến sự gia tăng nhu cầu tiếp cận các dịch vụ hành chính công và đặt ra yêu cầu về sự thuận tiện, minh bạch, an toàn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cho biết, việc cấp tài khoản định danh điện tử giúp người nước ngoài dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, giảm thiểu thời gian, giấy tờ và tiếp xúc trực tiếp, đồng thời đảm bảo tính xác thực và bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 còn tạo điều kiện cho người nước ngoài sử dụng nhiều tiện ích số tại Việt Nam như: Xác thực thông tin trong giao dịch ngân hàng, đăng ký thuê nhà, sử dụng dịch vụ công cộng, lưu trữ thẻ cư trú điện tử và các loại giấy tờ hợp pháp trên ứng dụng VNeID.

Đối với cơ quan quản lý, việc thiết lập “hồ sơ số” thống nhất và xuyên suốt đối với từng cá nhân là người nước ngoài góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác xác minh, xác thực, quản lý cư trú, phòng ngừa và xử lý vi phạm nếu có.

Chính sách này không chỉ phục vụ yêu cầu quản lý mà quan trọng hơn là nhằm mang lại trải nghiệm hành chính thuận lợi, an toàn và thân thiện cho người nước ngoài tại Việt Nam.

5 bước trình tự, thủ tục

Việc triển khai này căn cứ theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, trong đó quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài, có hiệu lực từ ngày 1/7/2024.

Ngày 19/7/2024, Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Quyết định số 5349/QĐ-BCA-C06 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực định danh và xác thực điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an, trong đó có thủ tục Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đối với người nước ngoài (thực hiện tại cấp Trung ương và cấp tỉnh).

Việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an chủ trì thực hiện. Dữ liệu phục vụ cấp tài khoản bao gồm thông tin nhân thân, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú, ảnh chân dung, thông tin sinh trắc học.

Đối tượng được thực hiện thủ tục hành chính này là người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Về trình tự, thủ tục, Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho biết có 5 bước. Bước 1: Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Bước 2: Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử); trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.

Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 5: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).

Về cách thức thực hiện, người nước ngoài trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an để thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục: Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản định danh điện tử: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an.

Về thành phần, số lượng hồ sơ: Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25-6-2024 quy định về định danh và xác thực điện tử); trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào tài khoản định danh điện tử.

Thời hạn giải quyết: Không quá 3 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Không quá 7 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Thủ tục rất thuận lợi, nhanh chóng

Đại tá Nguyễn Bá Tuấn, Phó Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho biết, để chuẩn bị cho công tác triển khai, tạo điều kiện cho người nước ngoài sinh sống, lao động, học tập tại Việt Nam thực hiện thủ tục, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai thí điểm từ trước tháng 7/2025.

Cục đã tiếp 333 hồ sơ, vận hành thông suốt hệ thống định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Đại tá Nguyễn Bá Tuấn cho biết thêm, Bộ Công an mở đợt cao điểm 50 ngày đêm cấp định danh điện tử cho người nước ngoài. Thời gian thực hiện từ ngày 1/7 đến hết ngày 19/8/2025.

“Trong đợt cao điểm này, chúng tôi sẽ tuyên truyền cho người nước ngoài nắm bắt được việc Việt Nam triển khai việc cấp định danh điện tử cho người nước ngoài ở mức độ 2 và những lợi ích của việc này trong thực hiện các dịch vụ công, các thủ tục trên môi trường điện tử, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nước ngoài được an tâm cư trú, lao động và học tập tại Việt Nam trong thời gian được cấp theo thẻ tạm trú, thường trú”, Đại tá Nguyễn Bá Tuấn cho hay.

Trong sáng 1/7 đã có 17 người nước ngoài được cấp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Ông Park HyungChe (quốc tịch Hàn Quốc) cho biết ông đến làm định danh mức độ 2 và cảm nhận thấy thủ tục rất thuận lợi, nhanh chóng. Ông đã được sự hướng dẫn nhiệt tình, cụ thể của các cán bộ Công an.

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam là một bước tiến tất yếu, phù hợp với xu thế quản lý hiện đại và chuyển đổi số quốc gia.

Tuy còn nhiều thách thức, nhưng với sự chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ và sự đồng thuận của các cơ quan, địa phương, chính sách này sẽ góp phần nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nước ngoài, đồng thời thúc đẩy hình ảnh một Việt Nam số minh bạch, an toàn và thân thiện.

Định danh điện tử cho người nước ngoài là bước tiến quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để người nước ngoài sinh sống, làm việc, du lịch tại Việt Nam, phù hợp với mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số của Chính phủ và Bộ Công an.

Phương Liên